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加强作风建设 强化规范意识 努力开创学校后勤工作新局面
李金潮主席在2016年春季学期总务后勤工作会上的讲话
作者:麻城一中工会主席 李金潮  文章来源:本站原创  点击数:   更新时间:2016-3-2    
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加强作风建设  强化规范意识

努力开创学校后勤工作新局面

――2016年春季学期总务后勤工作会上的讲话

麻城一中工会主席  李金潮

 

各位同事:

    晚上好!今天是31农历正月二十三,已经是年过月半尽了,正是甩开膀子干事创业的时候。今天我们召开新年第一次总务后勤工作会,这既是一个收心会,又是一个工作任务布置会,希望大家迅速投入到紧张的工作之中,克难奋进,务实创新,发出后勤好声音,彰显后勤新作为。下面我讲三个方面的内容:

    一、上学期工作小结

2015年秋季学期,全体总务后勤人在姜主任、余主任和陈主任的直接领导下,圆满完成了学校赋予的各项工作任务,得到了领导、师生和社会的充分肯定。

学校两大工程在姜主任的直接领导下稳步推进,工程进度和质量受到上级职能部门的肯定。田径场塑胶跑道改造工程,克服了雨水多极端天气多的不利影响,顺利竣工。学生宿舍楼工程进展顺利,学校领导对已完成工程的质量很满意。学校派出的两名监管人员(汪老师和肖会计),责任心强,工作细致,监管比较到位,记录比较完整,对汪老师和肖会计提出表扬!这里要强调的是学生宿舍楼后期工程任务更加艰巨,原材料采购要早计划早安排,不能影响施工,工程进度要抓紧,在不违反客观规律的前提下,竣工时间宜早不宜迟(确保新学期开学能正常投入使用),水电安装及屋面墙面防水工程尤为重要,学生宿舍四五六楼供水问题要制定科学方案,报学校领导审核后方可实施,希望肖会计继续努力,严格监管,确保工程优质并如期竣工交付使用。

总务常规工作也都在按部就班地进行,上学期的主要维修工程(科技楼屋面防水和老华英食堂开水房倒塌围墙重建)有论证、有报告、有计划预算、有施工方案、有监管措施,正是由于责任到人,两项维修工程都按计划圆满完工,工程质量都达到了预期要求,同时还节约了资金。总务常规工作之所以取得了较好的成绩,与陈主任的认真态度、务实作风和创造性的工作分不开。2015年学校水电方面的维修保障工作也比较到位,暑假期间对学生公寓集体宿舍用电进行了改造,年前对行政楼一楼电线进行了改造,尤其是出现极端天气后,大量的水管水表被冻裂,维修工作量很大任务很紧急天气又非常寒冷,水工万师傅克服了诸多困难,及时抢修,正月初一有老师在QQ群上说生物园水管破裂漏水,故障就是命令,万师傅二话没说就迅速抢修,值得赞赏!还有小夏同志表现也不错,不少老师说小夏变了变好了,尤其是李校长的表扬更有分量。一年来,学生公寓管理平安稳定,基本没有接到投诉意见。会计室工作一直都比较好,三名会计出纳业务娴熟,团队意识、服从意识和服务意识都比较强,学校领导比较满意比较放心。

后勤管理中心工作安全平稳,尽管余主任以前没有从事过后勤方面的工作,但他勤于学习虚心请教乐于钻研,很快适应了新的工作,食堂、超市和医务室常规工作有序开展,在食堂管理方面还进行了大胆的创新:实行了“五员制”和“五常法”管理、推行了菜谱制度、落实了“明厨亮灶”工程,保证了饮食安全,保障了按时供餐,顺利通过了“省级放心食堂”的验收,成为麻城学校先进食堂的一面旗帜。兄弟学校如麻城三中、华英和思源等学校食堂管理人员多次专门来交流学习,华英学校食堂还成功复制了我们的管理经验,效果非常好。超市在为师生提供优质服务的同时,为学校创造了可观的经济效益。医务室为师生提供了良好的卫生保健服务,挣回了自己的工资福利,不仅没有亏损,还略有结余,刘医生的优良的作风、崇高的医德和务实的态度,受到大家的称赞。后勤管理中心严谨而高效的工作,赢得了师生、学校和社会的一致肯定,尤其得到了教育局领导的高度赞赏!经过多年的努力,后勤管理中心已经成为麻城一中的形象窗口。

2015年,总务后勤作风转变快工作亮点多,得到了学校领导和全体老师的认可!虽然总务后勤工作取得了较为显著的成绩,但是我们必须清醒地认识到有些工作与学校领导和师生的要求期待还有很大的差距,需要大力完善和改进,比如学校固定资产管理、总务处仓库管理、采购及工程论证计划监管验收结算、临时用工管理、台帐附件凭证的规范等方面,还有很大的改进空间。因此,我们要进一步加强作风建设,强化规范意识,努力开创总务后勤工作的新局面。

    二、本学期工作安排

本学期工作计划,姜主任和余主任都已经写好了,希望大家对照学习,认真执行。同时,每个人还要写好自己的工作计划,个人工作计划要符合实际,要突出做什么?怎么做?服务要有目标,工作要有举措。

本学期总务后勤主任分工基本没变:

姜德意:学校总务主任,全面负责学校总务处、会计室工作,具体负责学校基建工程和对外联络工作。

余友文:学校后勤管理中心主任,负责学校后勤管理中心工作,具体包括食堂、超市、医务室工作和老师办公用品的采购工作。

陈千奇:学校总务副主任,协助姜主任开展总务工作,具体分管学校绿化、学生公寓陪读住房、紫薇路小区、校园书店(监管)、学校文印服务(原科工贸公司)、物资采购、总务处仓库监管和学校日常维修的安排监管结算等工作。

  浩:学校会计室负责人,在总务主任和后勤管理中心主任的领导下,负责会计室工作:①学校的预算决算及各类报表工作;②学校行政、学校工会和食堂、超市、医务室的帐务工作;③接待上级和职能部门的各类检查工作;④组织业务培训工作。

    三、几点具体的要求

    (一)认清形势,遵纪守法

了解新常态,熟悉新要求,掌握新动向。2016年中央反腐工作重点转向基层,我们学校各项工作应该更谨慎,更应该讲规矩守纪律有作为,严格按照规章制度办事,违反规定违反制度超越权力的事坚决不做,制度范围内权力范围内的事,严格按要求做好做踏实,不能留下任何隐患。

《中国共产党廉洁自律准则》树立了道德高线,《中国共产党纪律处分条例》明确了纪律底线。作为赏干部,我们要按照“三严三实”( 严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实)的要求,树立道德高线,守住纪律底线。廉洁自律不是领导干部的“专利”,作为普通党员干部,也要自觉摒弃自己“一无权力,二无地位,不可能与腐败沾边”或“拿点、占点,问题不大”的错误认识,真正把自己摆进去,自觉对照《准则》、《条例》,培养健康向上的生活情趣,不打“擦边球”,不碰“高压线”。

(二)百年大计,质量为本

2015年,全国的生产安全形势不好。天津港“812”瑞海公司危险品仓库重大火灾爆炸事故,深圳光明新区“1220”重大山体滑坡重大灾害,两起事故伤亡惨重财产损失巨大,震惊世界。

201626,也就是在大年的前一天,台湾高雄市发生6.7级地震,造成生命财产重大损失。其中一栋17层高楼被从2楼处腰斩,数百人受困,116人罹难。台南地方法院认定大楼存在借牌建造、箍筋数量减少等问题,对相关责任人员已依法追责。

2016年226,江西萍乡市一栋6层房屋的四、五、六层发生部分坍塌,造成6 1伤。事故原因是405室业主装修时不当施工引发连续坍塌。

我们麻城也处在地震带上,历史上曾发生过大地震(193246日麻城黄土岗发生6级地震,损失巨大),根据相关规定目前的建筑物必须具备抗7级地震要求。因此我们的在建工程,设计上要达到抗7级地震标准,施工上必须严格监管,确保工程质量。百年大计,质量为本。所有的工程建设都是终身追责,相关人员一定要本着对师生生命负责对自己前途负责的态度认真履职尽责。

建筑工程质量要求这样,我们的后勤改造工程也应该如此,凡是增加建筑物重量、特别是在已经完工投入使用的建筑物楼顶增加重量时,必须充分考虑楼房的承重情况,绝对不能凭想当然盲目做决定而留下巨大安全隐患。凡是新建或维修工程,必须要有切实可行的论证报告,有完善科学的施工方案,方可动工。

近年来,我们的建筑工程在监管方面确实还存在不到位的情况,留下不少的后遗症。学校目前经济状况很不好,收支严重不平衡,支出远大于收入,如果不是前些年招收三限生和借读生帐面上有些结余,老师的正常福利待遇根本无法兑现。因此,大家一定要加强责任心,切实履行自己的责任和义务,不能再给我们自己留下麻烦,也不能给我们的后任留下麻烦,更不能给学校困难的经济雪上加霜。

(三)勤俭节约,人人有责

勤俭节约,既是我们的优良传统,也是大家共同的责任与义务。而这方面,我们总务后勤人员的责任更重一些,节约的潜力更大一些。学校其他部门和人员节约的也许是小钱(当然小钱也不能忽视,聚少成多),而我们总务后勤人员节约的都是大钱,我们的基建工程、维修工程和物资采购,做好了可以为后期维护保养节约大量资金,没有做好就会为以后的工作带来无穷的麻烦,浪费大量资金,其实减少浪费就是最大的节约。这方面我们教训深刻,我们的屋面防水工程,有的超不过一年就会漏水,有的当年就漏水;我们的部分基建维修工程,工程竣工投入使用后就反映出很多的问题,就要进行整改,论证不细致、计划不周密、方案不严谨、设计不科学、监管不到位是主要原因,归根结底是责任心的问题。

在常规节约方面,作为学校的管家,我们理应带好头。作为学校基建维修工程和物资采购的职能部门,我们更应该坚守节约原则为学校管好物理好财,将学校有限的资金用在该用的地方。以前常讲的开源节流或是增收节支,但在目前的政策形势下,学校已经无源可开无收可增,既然开源不可能增收也不现实,那么只能在节流节支上多下功夫,该用的钱节约着用,不该用的钱坚决不用。只有这样,才能保证学校的正常运转,才能确保老师正常合理的福利待遇。

(四)完善制度,规范行为

1、办公用品的采购

秋季学期:扫帚1把、拖把1把、中性笔2支笔心20支、备课本1个、信纸2本;

春季学期:中性笔2支笔心20支、备课本1个、信纸2本。

教师办公用品的采购归口到后勤管理中心,由后勤管理中心负责报批,由学校超市按市场经营模式货比三家采购,由总务处仓库管理员负责入库和发放,仓库管理员要建立规范的台帐,做好入库、出库和库存台帐,妥善保管好库存物资。

今年发放老师办公用品时,出现了失误,中性笔采购入库了但没有及时发放,影响很不好。这么简单的事都做不好,说小点是工作失误,说大点是一个责任心问题。

2、临时用工方面

学校临时用工统一归口到总务处管理,由总务处姜主任和陈主任安排。各年级处室需要临时用工的,向总务处提出申请,由姜主任或陈主任根据实际需要进行合理安排。安排临时用工时需要注意几个问题:请工做什么?工作量有多大?需要请几个工?安排谁去监管?谁去验收?谁做记录(每天开工收工时间、大小工数量、完成工作量和工程进度)?工作完成后记录要及时审核归档,审核凭证作为结算的原始依据,审核凭证上必须注明用工数量(大小)、工作性质和工作量,审核凭证必须有监管人和审核人的签字。

3、工程报修方面

所有维修工程,必须预先进行可行性研究,再向学校领导提交书面报告,待批复后制定可行的维修计划,确定科学的施工方案。然后根据相关规定(招投标或政府采购)选择施工方,起草建设合同并报学校分管领导审核后,再与施工方签订建设工程合同。对维修工程不论大小,都要安排专人负责监管,做好施工监管记录。工程完工后,验收和收方除建设方、施工方和监理方参加外,必须邀请学校纪委监察人员参与,确保对工程质量的客观评价和公正公平收方。

4、工程监管方面

工程监管是工程质量的根本保证,工程不论大小都要认真监管,确保工程的质量和进度。工程监管人员一定要认真细致,在保证工程建设质量的同时,要高度重视人性化。这方面我们从思想上要重视工作上要细致,不能到工程投入使用后,发现这也不合理那也不方便。以前这方面的教训不少,比如学生宿舍热水系统问题(热水系统现在成为影响学生生活的最头痛问题,8年半的漫漫长时该如何渡过?其主要原因是思想重视不够、监管严重缺失、前期操作不规范、后期施工不专业);食堂四楼的厕所隔板安装不合理,前后距离过小,上厕所蹲下非常不容易;还有行政楼二楼男厕所大便池前高后低大便冲不走、小便池安装靠厕所门太近不利于隐私的保护。这些常识性问题的出现,一方面是施工人员太不专业,另一方面是我们监管不到位。

5、工程验收方面

完善工程验收结算制度,学校要成立工程验收结算领导小组,按照学校的要求5000元以上的采购及工程验收纪委监察室必须参与,尤其是物资采购和工程收方工作,组织必须严谨,必须坚持公正公平原则,严格遵守相关规章制度,严禁吃拿卡要,严禁以权谋私。

利用验收收方工作要求施工方请客、利用管理上的一点权力要求施工方为自己做私事、利用付款工作要求施工方给好处,等等这些都是严重违反纪律规定的,都是严格禁止的。“当局者迷,旁观者清”,当事人不一定能听到社会上对自己的议论,而当你知道的时候,往往是纪委找上门来的时候。做这样的事,既损害了自己的人格,又损害了总务后勤人的形象。如果被举报了,名誉受损事小,受到纪律处分甚至开除工作事大。

6、会计帐务方面

随着国家管理的日趋规范,违纪查处力度的不断加大,我们的会计帐务方面要严格按相关规定执行,工程结算必须严格按合同约定付款,不得随意更改,尤其是质量保证金方面。工程结算方面的发票附件凭证要符合规定,一般应有两名以上的经手人签字,否则就不具备合法性。以前在物资采购入库方面操作不规范,金额比较大的物资验收有时只有一个人签字,这是严重违反规定的,我们要从制度层面上堵塞这个漏洞,我们要学会保护自己的政治前途,同时也保护学校的利益不受损失。以后除仓库管理员外还必须有学校资产管理员和总务主任或副主任到场验收签字,不然在结算时我肯定不会签字。大家不要小看这个签字,签字是一份沉甸甸的责任,因为你的一个不负责任的签字,就有可能导致学校资金或资产的流失,就有可能违反纪律或是触犯法律,我们不能做一个自己违了纪犯了法还不知道的糊涂人。

会计室除了做好日常的帐务工作外,还要为学校理好财,做好年度预算决算工作,确保学校的资金有效运转。

7、绿化工作方面

自从丁新良老师去逝后,学校的绿化工作不尽如人意,日常养护管理还马马虎虎,盆景草花培养存在较大的问题,盆景只见减少不见增加,盆栽草花越来越少,连原来一些比较好的常规品种都快速消失殆尽了,能够拿得出手的不多,昔日那种让人骄傲羡慕的菊花展只能存在人们的记忆中。尤其是在用工方面考勤不完整,管理比较混乱,矛盾也较为突出。本学期,要加强管理,严格考勤,按照合同约定明确双方责权利,理顺学校与绿化承包人之间的合同关系、承包人与绿化员工之间的劳动关系,争取让学校的绿化工作走上良性发展轨道。

8、坚持例会制度

一谈到开会,估计大家都不喜欢,其实没有人愿意多开会,但必要的会议还是要开的,比如各部门的例会,至少半个月要召开一次,小结一下前段工作布置一下后段任务,总结一下哪些地方做得好的,反思一下哪些地方还存在不足,好的继续发扬,不足的加以改进。一个单位一个部门工作做得好,就是因为例会制度坚持得好,反之亦然。食堂超市的例会制度坚持比较好,工作井井有条,食堂就餐大厅和楼梯通道卫生之所以五年不旧历久弥新,很大程度上得益于每周例会坚持得好。如果连例会制度都没有或是坚持不好,那么工作如何能够落实到位?建议总务处建立和执行例会制度,有些工作需要在会上进行布置,有些问题需要在会上进行讨论,工作规范了,失误就会减少,师生满意度就会提升。

“重要的事情说三遍”。在规范管理方面,这里再着重强调五点:

第一、禁止在岗教职工直接参与或变相参与学校的基建维修工程,这是纪律是红线。

第二、凡是总务后勤方面需要签订的合同协议,合同协议文稿必须经过学校后勤分管负责人的审核,未经审核的不得签订;

签订合同协议程序:合同协议文稿(总务主任副主任起草) 学校后勤负责人(审核) 学校校长(签批) 签订合同协议(总务主任或副主任、后勤管理中心主任)

第三、基建维修工程,首先报校委会通过后组织招投标或政府采购,合同文本和施工方案经过总务主任副主任和学校后勤分管负责人反复研究充分论证后才能实施。实施过程中要明确监管人,切实做好施工监管日志,做好基建维修工程档案收集整理工作。

第四、常规小型维修,根据年级处室报修报告或总务人员巡查了解的情况,由陈主任带领维修监管人员现场考察,确定维修方案(含初步预算)后,方可组织维修。禁止接到故障报告,不经现场考察分析,没有形成施工方案,就盲目组织维修。

第五、紧急情况,紧急抢修。边抢修边报告,或先抢修后报告。

(五)严格聘用,加强管理

总务后勤聘用人员比较多,总共有92人(总务处3人、学生公寓3人、医务室3人、超市14人、食堂69人)。随着麻城经济的发展、市场行情的变化和人们民主意识法制意识的增强,管理难度越来越大,因此我们作为用工单位,更要加强学习,认真研究。我认为要注意以下几点:

一是要严格程序招工。聘用原则是择优录用,一切以工作为出发点和落脚点,只有同等条件下才可以照顾熟人关系。要清楚聘用人员的身体健康状况、年龄大小、性格脾气,身体不好年龄过大脾气太差的坚决不能聘用,不能给后期管理增加困难,不能给学校工作带来麻烦。凡是健康状况不好、年龄较大、脾气不好或是风险较高的,大家都不要介绍和推荐。医生护士水电工等专业技术人员的聘用,应聘人必须先提供符合相关资质的证照原件和复印件,原件与复印件必须一致,复印件存档,否则不予聘用。

二是要签订劳动合同。要用文字合同方式进行约定,包括工作岗位、劳动性质、劳动时间、纪律要求、劳动报酬、合同期限等内容,严格监管、认真考勤,依据合同约定条款进行管理。

三是要明确管理职责。原则上谁聘用谁管理谁负责,管理人员对被管理者每天的工作情况,要进行详细考勤,内容包括开工收工时间、工作内容、工作量等,考勤是劳动者获取薪酬的最基本依据。

四是要关心爱护员工。对临时聘用人员的管理,在坚持制度管理的基础上,要讲究方式方法,管理人员首先要控制好自己的情绪,不要有过激的言行,不要主动激化矛盾,遇到问题你不知道如何处理的,你可以请教一下你的领导,遇到问题你应对不了时,你应该向你的上级报告。对待聘用人员,既要讲规矩讲纪律,还要讲制度讲道理,更要讲人性讲关怀,通过自身良好的形象树立威信,创造一个和谐友爱的管理环境和共事氛围,大家能够心情舒畅地开展工作。

清人赵藩在成都武侯祠写了一付对联:“能攻心则反侧自消,从古知兵非好战;不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思。”治国治军是这样,我们的聘用人员管理,又何尝不是如此呢?!

(六)服务为本,高效创新

总务后勤工作是一项服务性非常强的工作,老师和学生是我们的服务对象,他们的满意度是对我们工作的最客观评价。要做好服务工作,要注意以下几点:

一是态度要真诚,服务要热情。二是工作要主动,响应要及时。三是处置要高效,质量要优良。

要做好这三点确实不容易,但如果我们把学校当成自己的家把师生当成自己的亲人,就不难做到。为了学校的生存与发展,老师在兢兢业业地教、学生在争分夺秒地学,大家都在努力付出,我们总务后勤人没有理由不为他们解决好后顾之忧。

在服务领域,我们要深挖潜力,在做好常规工作的同时,还要努力创新,要创新工作方法、创新工作手段。只有创新,才能真正提高工作效率,才能真正把工作做好。

同志们,年味已经消散,战鼓已经擂响,让我们在学校党委的坚强领导下,紧紧围绕教育教学中心工作,以更加坚实的信念、更加扎实的举措和更加务实的作风,凝聚共识,汇聚力量,创新奋进,为不断开创后勤工作新局面,为学校的又好又快发展作出新的更大的贡献!

谢谢大家!

 

 

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